Privatlivspolitik

Når du gør forretninger med Mérieux NutriSciences, ønsker vi at sikre, at du får den bedst mulige service. Det er derfor, vi altid sætter dig først. Ikke alene ønsker vi, at du føler, at vi gør alt rigtigt, når det kommer til levering af service – også på forhånd, når du leder efter den rigtige service. For at kunne hjælpe dig effektivt, har vi af og til brug for nogle oplysninger fra dig. Det er vigtigt for os, at du ved, at vi håndterer dine oplysninger med omhu. Vi har udarbejdet denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for at forklare, hvorfor og hvordan vi behandler dine personoplysninger.

1. Hvem er vi?

Vi – Mérieux NutriSciences, med hjemsted på Agro Food Park 13, DK-8200 Aarhus N, Danmark – er en allround serviceudbyder i fødevareindustrien. Vi rådgiver og supporterer primært den danske fødevareindustri indenfor kvalitet og fødevaresikkerhed.
Vi er også ansvarlige for at indsamle og bruge dine personoplysninger – derfor denne erklæring.
De driftsselskaber, der er omfattet af denne Mérieux NutriSciences erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger er:
Mérieux NutriSciences Denmark

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

I henhold til GDPR findes der to typer personoplysninger: normale personoplysninger og følsomme personoplysninger. Vi bruger kun følsomme personoplysninger på grundlag af juridisk forpligtelse, fordi vi har brug for dem til personaleadministration. Vi kan indsamle og behandle følgende personoplysninger.
A. Navn og andre identifikationsoplysninger
Oplysninger såsom dit navn, køn, fødselsdato, cpr nummer og bopælsland.
B. Oplysninger, du deler som en del af en jobansøgningsproces
Dette er kun oplysninger, der er inkluderet i dokumenter såsom dit CV og følgebrev.
C. Kontaktoplysninger og oplysninger om din personlige konto eller registrering
Dette er, hvis du bruger en af vores tjenester, som du skal logge ind på.
D. Vores kommunikation med dig
Vi kan gemme disse oplysninger, hvis du e-mailer eller ringe til os.
E. Oplysninger fra din brug af vores hjemmesider og andre digitale medier
·       Vi kan registrere din IP-adresse, browsertype, operativsystem og henvisende websteder.
·       Med din tilladelse kan vi også registrere din surfing adfærd.
F. Oplysninger fra sociale medier
Med din tilladelse kan vi bruge oplysninger, som du har placeret på LinkedIn.
G. Oplysninger, som du deler med os
Du kan vælge at dele oplysninger med os, for eksempel som en del af en kundeundersøgelse eller kostbehov for en begivenhed.
H. Visuelt materiale
Af hensyn til sikkerhed og tryghed kan vores lokaler være udstyret med videokameraer. Billeder fra disse kameraer gemmes i 30 dage og slettes derefter automatisk.

3. Hvordan indsamler vi dine data?

Vi erhverver kun dine personoplysninger, når du kommunikerer med os, giver din tilladelse eller besøger vores lokaler. Det kan være, når du sender os en e-mail, tilmelder dig en begivenhed eller et nyhedsbrev, besøger vores lokaler eller ansøger om et job.
Vi indsamler kun data på de baser, der er angivet i den generelle forordning om databeskyttelse.

4. Hvorfor behandler vi disse personoplysninger?

Vi indsamler data til følgende formål.
A. For vores service
Vi har brug for dine kontaktoplysninger for at kunne levere tjenesten.
B. For kommunikation med dig
Vi bruger dine kontaktoplysninger til at kommunikere med dig, besvare spørgsmål og håndtere klager.
C. Til statistisk forskning
Vi bruger automatiske værktøjer til at udføre statistisk forskning i generelle tendenser i brugen af vores tjenester, hjemmesider og sociale medier.
Vi bruger kun aggregerede data og bruger ikke navne, e-mailadresser eller andre oplysninger, der kan identificere dig direkte. Vi vil ikke bruge nogen data til denne statistiske forskning uden din tilladelse.
Statistisk forskning gør det muligt for os at udvikle bedre tjenester, produkter, faciliteter og tilbud, tilbyde mere tilgængelig kundeservice og forbedre designet og indholdet af vores hjemmesider.

D.  Til markedsføringsformål
Vi kan bruge dine personoplysninger til at sende dig nyhedsbreve, magasiner, tilbud og anden personlig markedsføringskommunikation. Vi kan bruge automatiske værktøjer til at analysere dine personlige oplysninger og fastslå, hvad der er relevant for dig. Vi kan bruge og kombinere de oplysninger, der er beskrevet ovenfor, til dette formål. Vi bruger resultaterne af vores analyse til at matche vores markedsføringskommunikation med dine specifikke interesser og præferencer.

E. For jobansøgninger
Hvis du ansøger om et job hos Mérieux NutriSciences, vil vi bede dig om at dele nogle oplysninger, der er relevante for jobansøgningsprocessen. Vi vil også bede om din tilladelse til at registrere dine oplysninger i vores database. Dette vil gøre det muligt for os at kontakte dig, hvis der opstår en ledig stilling, der passer til dig.
F. For overholdelse af love og bestemmelser
Vi kan være forpligtet til at indsamle dine data, såsom oplysninger vedrørende din kontrakt som kunde eller medarbejder.
G. For håndtering af din løn
Vi anvender dine data for at administrere din løn

5. Hvor længe opbevarer vi dine data?

Dine personoplysninger opbevares, så længe de er nødvendige til de formål, der er beskrevet i denne erklæring, eller så længe det er nødvendigt for at overholde love og bestemmelser og løse tvister.

6. Frigivelse eller deling af data med tredjeparter

Vi deler kun dine data med tredjeparter, hvor det er strengt nødvendigt. Dine data vil ikke blive solgt. De tredjeparter, som det kan være strengt nødvendigt at dele dine data med, er databehandlere med det formål at hjælpe dig til vores formål som anført ovenfor. Vi er ansvarlige for dine data og indgår derfor behandlingsaftaler med tredjeparter, da de er forpligtet til at beskytte dine data tilstrækkeligt og kun behandle dem i overensstemmelse med vores instruktioner.
Vores hjemmesider indeholder links til tredjeparts websteder. Hvis du følger disse links, vil du forlade vores hjemmeside. Denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger gælder ikke for tredjepartswebsteder. Mérieux NutriSciences påtager sig intet ansvar for disse tredjeparters brug af dine data.

7. Sikkerhed og opbevaring

Mérieux NutriSciences har truffet følgende organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod tab eller ulovlig brug.
Udnævnelse af en privatlivskoordinator.
En gennemgang af alle politikker vedrørende sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger og indarbejdelse af GDPR-reglerne
Gennemgang og forbedring af de tekniske og organisatoriske foranstaltninger
Oprettelse af et register over personoplysninger
Gennemgang af kontrakter og aftaler med leverandører
Program til bevidstgørelse af medarbejderne
Gennemgang af procedurerne i tilfælde af hændelser og indarbejdelse af de nye krav vedrørende indberetning af brud på databeskyttelse

8. International overførsel af dine data

Dette bliver relevant, når dine personoplysninger skal overføres til en organisation i et andet land end det land, hvor du bor. Hvis dette land ikke er i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde eller ikke er blevet udpeget som et sikkert land af EU, vil Mérieux NutriSciences sikre, at der er passende sikkerhedsbestemmelser på plads for at opfylde kravene til international videregivelse af personoplysninger i henhold til den generelle forordning om databeskyttelse.

9. Dine rettigheder

Du kan anmode om adgang til, korrektion, begrænsning, bærbarhed og/eller sletning af dine data, der behandles af Mérieux NutriSciences. Du kan gøre dette på forskellige måder. Afmeld ved at logge ind på de systemer, som du har adgang til og ændre og slette data der. Hvis du har problemer med dette, bedes du sende en e-mail til privacy@Mérieux NutriSciences.dk eller send et brev til Mérieux NutriSciences, t.a.v. Privacy, Agro Food Park 13, DK-8200 Aarhus N, Danmark .

10. Hvordan holdes denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger opdateret?

Denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger erstatter vores tidligere erklæring. Denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger er under konstant gennemgang. Vi vil informere dig om eventuelle ændringer ved at offentliggøre en ny erklæring på vores hjemmesider, hvorefter ændringerne vil træde i kraft med det samme.